זוטרו – הוספת מקורות מידע

• מרבית השדות בכל רשומה ניתנים לעדכון באופן ידני.
• ניתן לטייב או להוסיף כל פריט מידע שלא הוזן באופן אוטומטי בכל אחת מאפשרויות הוספת מקור שהוצגו במדריך זה.
• כל מידע שהוזן פעם אחת יישמר בתוכנה ויוצג באופן אוטומטי עם תחילת ההקלדה של אותם התווים (למשל, שמות של יוצרים).
• בשימוש במידע חוזר (למשל, שם של אותו מחבר), יש לוודא בחירה באותו השם שכבר הוזן ולא להזין מחדש את השם בסגנון אחר, אחרת התוכנה תזהה את שני המופעים כשתי ישויות אחרות (שני יוצרים נפרדים) וברשימה ביבליוגרפית לא יסודרו כל הכותרים מאת אותו המחבר תחת אותו השם.
• הקישורים בדף זה יובילו אתכם למידע הרלוונטי לנושא במדריך לסגנון שיקגו שבאתר הספרייה.

שדה היוצר (Author)

• שדה היוצר ניתן לשינוי בהתאם לסוג: כותב, עורך, מתרגם וכד' על ידי בחירה בתפריט דרופ-דאון שנפתח במיקום העכבר ליד אותו השדה ולחיצה על החץ מטה ובחירה מהרשימה:

• ניתן להוסיף עוד שדות עם שמות יוצרים שונים על ידי לחיצה על כפתור הפלוס; לחלופין, ניתן למחוק שמות מיותרים על ידי לחיצה על כפתור המינוס, מצד ימין: 
• ניתן לעבור בין הוספת שמות בפורמט שם פרטי ושם משפחה בשדות נפרדים או בשדה אחד ולהחליף ביניהם (במקרה של טעות) על ידי לחיצה על על המלבן מצד שמאל או על שלוש הנקודות מצד ימין ובחירה בהתאם: 

שדה הכותרת (Title)

• בשדה הכותרת ניתן להזין את כל המידע באותיות קטנות או גדולות בהתאם; כאשר התוכנה תיצור מראי מקום, היא תדע להתאים את האותיות לגדולה ולקטנה בהתאם לסגנון המבוקש ולשפה (ראו מטה).

• לעומת זאת, מידע שיוזן כולו באותיות גדולות (כאשר מקש ה-Caps Lock לחוץ) לא ישתנה כאשר התוכנה תיצור מראי מקום.

• לחלופין, ניתן לעבור בין רישום באותיות קטנות בלבד לאותיות גדולות (למילים נחוצות בלבד) על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בצד ימין ובחירה באפשרות בהתאם:

שדה השפה (Language)

• עבור מקורות בשפה שאינה אנגלית, יש להזין (באנגלית) את שם השפה בשדה זה: French ,Spanish וכד'.
• כאשר התוכנה תיצור מראי מקום, היא תדע להתאים את האותיות לגדולה ולקטנה בהתאם לשפה ולסגנון המבוקש עבור שפות אירופאיות פופולריות (למשל, בגרמנית היא תדע להתאים אות גדולה לכל שם עצם וכד').

 שימו לב! התוכנה תומכת בעברית וניתן להזין פרטי מידע בעברית ולציין בשדה השפה Hebrew, אבל בעת יצירת מראי מקום עבור פריטים בעברית עלולות להיווצר טעויות או אי-התאמות, בעיקר כאשר ישנן מילות קישור שהתוכנה אינה יודעת לחולל בעברית כגון, in ,and ,edited by וכד'.

שדה כותרת קצרה (Short Title)

• בשדה זה יש להזין את הכותרת המקוצרת של כותרות ארוכות לפי בחירתכם.
• כאשר התוכנה תיצור מראי מקום בהפניות חוזרות (ברצף או לא ברצף), היא תעשה שימוש בכותרת המקוצרת בה בחרתם.
• אם שדה זה ישאר ריק, בכל מופע חוזר תופיע הכותרת המלאה שבשדה הכותרת.

שדה URL ו/או DOI ושדה Access

• בשדות אלו ניתן להזין כתובת URL או מספר DOI יחד עם תאריך הגישה.
• אם בשדות אלו יופיע מידע, כאשר התוכנה תיצור מראי מקום בהערות ובביבליוגרפיה, הוא יתווסף באופן אוטומטי בסוף ההפנייה.
• אם לא נרצה שאלו יופיעו, יש למחוק את המידע משדה/שדות אלו.
• כך גם לגבי השדות Archive ו/או Loc. in Archive במקרה של פריט מארכיון.